Rechtsanwalt Datenschutzberatung für Unternehmen Köln

Ein externer Datenschutzbeauftragter berät und unterstützt das Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Anforderungen. Er überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften, ist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Geschäftsleitung und Aufsichtsbehörden, unterstützt bei Datenschutz-Folgeabschätzungen und begleitet das Unternehmen bei Datenpannen. Anders als ein interner DSB hat er keine arbeitsrechtlichen Bindungen und kann flexibel und spezialisiert eingesetzt werden.

Die Kosten für externe Datenschutzberatung hängen vom Umfang der Verarbeitungstätigkeiten und der gewünschten Betreuungsintensität ab. Allroundlegal arbeitet bevorzugt mit monatlich fixen Pauschalen, die vorab vereinbart werden – ohne Überraschungen bei der Abrechnung. Für Einzelprojekte (Audit, Datenschutzerklärung, Schulung) sind auch projektbasierte Konditionen möglich. Ein erstes Gespräch zur Einschätzung des Aufwands ist kostenfrei.

Ja. Die meisten Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten können ortsunabhängig wahrgenommen werden – Beratung per Telefon oder Videokonferenz, Dokumentenprüfung, Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Betroffenenbearbeitung. Bei Bedarf sind Präsenztermine möglich, etwa für Mitarbeiterschulungen oder initiale Bestandsaufnahmen. Allroundlegal betreut Unternehmen bundesweit.

Die Erstberatung beginnt mit einem Gespräch über die wesentlichen Verarbeitungsprozesse im Unternehmen, die eingesetzten Systeme und den bisherigen Stand der Datenschutzumsetzung. Darauf aufbauend wird eingeschätzt, wo die größten Compliance-Lücken bestehen und welche Maßnahmen priorisiert werden sollten. Das Ergebnis ist ein klares Bild der Situation und ein konkreter nächster Schritt – kein allgemeines Handout, sondern eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Einschätzung.

Gesetzlich verpflichtet sind Unternehmen, in denen in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit automatisierter Datenverarbeitung beschäftigt sind, sowie Unternehmen, die besondere Datenkategorien verarbeiten oder geschäftsmäßig Daten übermitteln. Auch Unternehmen unterhalb dieser Schwelle profitieren von einem externen DSB: als strukturierte Unterstützung, als Nachweis gegenüber Partnern und als frühzeitiger Schutz vor Compliance-Risiken.

Eine Datenschutzschulung bei Allroundlegal ist auf die Zielgruppe und das Unternehmen zugeschnitten: Welche Daten werden verarbeitet, welche Alltagssituationen sind datenschutzrechtlich relevant, was müssen Mitarbeitende bei E-Mails, Ausdrucken, USB-Sticks und Kundendaten beachten? Die Schulung wird dokumentiert. Auf Wunsch können separate Einheiten für HR, Marketing, IT oder die Geschäftsführung angeboten werden.

Ein jährliches Audit ist eine sinnvolle Grundlage, um die laufende Compliance zu überprüfen und Veränderungen im Unternehmen zu erfassen. Darüber hinaus empfiehlt sich ein anlassbezogenes Audit bei Einführung neuer Systeme oder Prozesse, bei Übernahmen oder Umstrukturierungen sowie bei Änderungen im Datenschutzrecht. Für Unternehmen mit einem externen DSB ist das Audit oft Bestandteil der laufenden Betreuung.

Eine Datenschutzerklärung nach Art. 13, 14 DSGVO muss alle Verarbeitungen personenbezogener Daten transparent machen: wer verarbeitet, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange und an wen die Daten übermittelt werden. Alle eingesetzten Tools – Analytics, Newsletter-Systeme, Social-Media-Plugins, Kontaktformulare – müssen aufgeführt werden. Zusätzlich müssen Betroffenenrechte und Widerspruchsmöglichkeiten beschrieben sein.

Der Schwerpunkt der Datenschutzberatung bei Allroundlegal liegt auf Unternehmen. Privatpersonen, die Fragen zu Betroffenenrechten haben – etwa zum Auskunftsrecht, zur Löschung von Daten oder zu einer möglichen Datenschutzverletzung durch ein Unternehmen – können sich ebenfalls an Allroundlegal wenden. Die konkrete Unterstützungsmöglichkeit wird im Einzelgespräch erörtert.

Anwaltliche Datenschutzberatung lohnt sich immer dann, wenn es nicht nur um technische Umsetzung, sondern um rechtliche Bewertung geht: Ist eine bestimmte Verarbeitung DSGVO-konform? Welche Rechtsgrundlage greift? Wie ist eine Datenpanne zu melden? Wie antworte ich auf eine Betroffenenanfrage rechtssicher? Ein auf Datenschutzrecht spezialisierter Anwalt kann diese Fragen präzise beantworten – und im Streitfall vor Aufsichtsbehörden und Gerichten vertreten.